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亚洲职业高尔夫巡回赛工作指南

2014-7-21 21:15| 发布者: cccga.cn| 查看: 897| 评论: 0

摘要: 每当一个高尔夫俱乐部举办一场锦标赛时,球场会接受来自运动员、媒体还有公众的检阅。以下原则就是用来指导和帮助赛事举办场地的工作人员进行比赛的准备工作的。每场亚洲职业高尔夫巡回赛都是由很多重要元素所构成的 ...
每当一个高尔夫俱乐部举办一场锦标赛时,球场会接受来自运动员、媒体还有公众的检阅。以下原则就是用来指导和帮助赛事举办场地的工作人员进行比赛的准备工作的。每场亚洲职业高尔夫巡回赛都是由很多重要元素所构成的,亚洲职业高尔夫协会正努力使比赛环境标准化,遵循这些指导原则可以帮助赛事承办球场作好准备工作并且成功举办一场球赛。
 

一、 高尔夫球场

    一个高尔夫球场包括正式打球区、练习场、练习果岭、停车场、行车道、观众区、步行道、球场上空的空间,以及其它球场外围绕整个球场的区域。
如果一个球场还没有与它外面的区域标定界线,它就应该考虑用围栏将球场内外分隔开来。这样可以防止公众随意进入球场,并且在比赛时帮助定义球场界限和防止公众未得到批准就入场。
    另外,亚洲职业高尔夫协会建议将练习设施,尤其是练习场用围栏或其它有效方式保护起来,这样可以防止观众步入练习场或受伤。练习果岭也应该被围起来,以防止观众干扰球员进行推杆练习。

1.发球台

    发球台必须平整、坚实并且低剪,尤其是在巡回赛球员的发球台上。这些区域需要受到保护,在比赛前几周不能用于日常打球,以避免草坪稀疏。用围网将三杆洞的发球台中心区围起来。根据洞的标准杆数,一个长10-15米的区域需要被保护起来。
    在巡回赛期间,只有比赛当天的发球台标志需要很显眼,其它标志都应该移走。发球台标志应当由亚洲职业高尔夫协会的工作人员来摆放,并且通常情况下都会比平时摆得稍微靠前一点。让所有的参赛球员都能练习完比赛场地的全长,这一点是非常重要的。
    发球台标志与发球台边线的距离必须不少于两个杆长。如果发球台后面有障碍物,像绳子、围栏、广告牌等,发球台标志与它们间的距离不能少于四个杆长。

2.球道

    球道低修剪草坪的重要性必须要强调,此趋势应该是倾向于密度高的草坪。在比赛开始前几周就应该将草坪剪到巡回赛要求的高度,以避免最后时刻开始的低修剪造成草坪枯黄以及修剪不均衡。有些小面积的草屑应该打扫干净。
    球道草应该交叉修剪。在巡回赛的那周,每天都应修剪球道草,并且要在下午草坪干燥的时候修剪。
    球道两侧应该各有一条宽约2.5-4.5米(3-5码)的半高草区(Semi-rough)。

3.果岭

    测试表明,紧实、快速、干燥的果岭有利于近距离击球和推杆。合理的灌溉计划能够将用水量控制在最小,这样可以使果岭达到锦标赛比赛的要求。但是,适量的铁应该保留在土壤中,其效果体现在草坪生长颜色上。
    现在呈现的趋势是在果岭上过度浇水,这样非常不利于保持果岭草坪的长期健康。过软的果岭也不能将打球技术的优劣体现出来。
    需要准备一张球洞位置的示意图,然后将这些区域保护起来。但是,不要将大面积的区域闲置,以免果岭变得柔软而具有弹性。
    检查所有果岭,修补球痕或突出的旧的洞杯草坪。用备草区或非比赛用果岭的草坪更换果岭不好的草坪。
    洞杯的位置是由亚洲职业高尔夫协会的代表、球场总监还有球会果岭委员会主席共同商定的。每场巡回赛和配对赛都应该有新洞杯位置,另外建议在练习日也用新洞杯位置。同时也要注意一点,洞杯应该处于由剪草机修剪出的条状带中间。
    洞杯不能设置在坡度较陡的地方,球员应该能在一个距洞杯半径不短于1米的平整区域内推杆,并且洞杯和果岭边缘的距离至少为3米。新的洞杯应该在大多数球员到达前的星期一准备好,同样也应在第一轮比赛开始前准备好。应该让一个技术精湛的工作人员用保管良好或者新的打洞器来进行此项操作。
据要求,练习果岭应该尽可能和正式果岭拥有同样质地。

4.果岭剪草机

    对于高尔夫亚巡赛,手推式剪草机比三联剪草机更受欢迎。
    如果用三联剪草机,很重要的一点就是要保证交叉式的重叠修剪。从比赛开始前两周开始修剪高度就应逐渐降低,这样到了巡回赛周的星期一,果岭就已达到比赛高度了。
    根据果岭的性质和环境情况,在第一轮比赛前就该开始轻微的垂直切割,这样有助于减少枯草层的出现,并且帮助在比赛期间能顺利修剪。
    一个球场的养护情况如果能从练习日的最后一天到第一个比赛日看上去都一样,这就是一个作好了赛前准备工作的球场的重要标志。

5.练习区

    如果沙坑中要加新沙,那就必须保证至少是在比赛开始前两个月就加进去了,否则新加的沙子不能很好地留在沙坑中;如果没有足够的雨水让沙变得紧实,则需要人工浇水。
    合适的沙组成包括能从1/8英寸(3毫米)筛子中滤过的沙,和含有粘粒或细沙粒的沙,被水冲刷后就具有抗粘结。
    沙粒形状较圆的沙如果经常被球员踩踏容易移动,相反,沙粒尖锐具棱角的沙则更稳固。沙坑中绝对不能有石头。沙坑表面的沙一定要有一定的紧实度以防止球落入沙坑后会陷入沙中。
    每个沙坑都还有一把沙耙。巡回赛期间,沙坑最好都是由人工用沙耙来维护。如果必须要用沙坑机器,那也要保证之后用沙耙将每个沙坑的边缘耙平整,保证进出沙坑的位置整洁。沙坑边缘及周围的草应该被尽量剪低。
    沙坑边线一定要划分清晰,这样就不会出现无法判断球是否进入沙坑的情况出现。一定要保证在沙坑周围没有散落的沙。

6.填补草痕

    发球台和练习场准备工作的一个重要部分就是填补草痕。在比赛前几周和比赛当周都要不断地填补这些草痕。

7.防雨措施

    比赛期间非常重要的一点就是当比赛因雨延误的时候要保证有足够的抽水机械以使果岭干燥。(通常这时也要保证发球台的干燥。)大量的吸水工具和移动式抽水机是必需的。

8.树木

    当树木栽好后,要填满树坑。同时,把缠在树干上的绳索移除。
    修剪掉低处的树枝以免它们妨碍比赛。尤其是在发球台周围的树,更要修剪树枝以免它们影响球员在发球台上站立和挥杆。需要保护的小树应该清楚地标记出来。成熟树木的支撑木桩和绳索都应该移除。

9.修剪高度和宽度

     下面是亚洲职业高尔夫协会推荐的平均修剪高度和宽度:
 高度    宽度
球道 1/2-3/4英寸(12-16毫米) 25-35码(25-35米)
半高草区2-3英寸(50-75毫米)  3-5码(2.5-4.5米)
果岭 2/16英寸(3.5毫米)(理想) 
果岭环  1/4-1/2英寸(6-13毫米) 
   有时,在果岭环上使用交叉剪草以和推杆区域形成较明显的区分并且也更美观。

10 .球场定义

    规范准确地划分巡回赛场对于避免纷争是很重要的。亚洲职业高尔夫协会的工作人员通常会与举办比赛的球场工作人员协商后用记号涂料来标定待修复区、水障碍边界和球场边界。举办比赛的球场必须准备大量的黄、红、白色小木桩。

11. 边界标志

    精准的球场边界划定对于球场的建立是相当重要的。应该尽可能地减少甚至消除任何边线界定对比赛造成的影响。
    边缘护栏可以被用来作为边界线。它们必须紧密排列——如果可能,应该用白漆将护栏柱子上部24英寸(60厘米)的区域涂白。
    不规则的界线应该用白线清楚地标出并且在该球场的规则中清楚指出。
    在没有明显的边界标志的地方应该用白色木桩界定。木桩应该长约4英尺并且露出地面的高度应该在3英尺(1米)左右。不能用标记水障碍的木桩来作球场边界线,因为边界线木桩应该能让球员清楚地看见。它们必须紧密排列这样就能使判定球是否出界变得简单,相临两根木桩间的距离不超过12码(10米)最合适。
    边界线木桩之间不能有灌木从和树木生长。
    一个小小的警示——永远不要臆断某区域为非比赛区,经验表明,巡回赛球员很少保守地打短杆,球常常会落在一些奇怪的地方。
如果木桩被用来指示边界而非作为边线,木桩上部6英寸(约20厘米)的区域应该被漆成黑色。

12. 障碍标志

    所有的正面水障碍和侧面水障碍都应该准确确定,它们的边界都该清楚地标记出来。以下是被用来标识障碍的一些方法:
正面水障碍                  黄线和(或者)黄色木桩
侧面水障碍                  红线和(或者)红色木桩
    在设置线和木桩时应该注意让球员在水障碍旁具有能够站立抛球的位置。如果水障碍下的地面是向着水障碍倾斜的,那么在设置障碍线时要非常注意,保证当球落在障碍边缘时球员能有一个合适的站立位置。总之,线和木桩都要设置在地面突变为水障碍的区域。
    当水障碍离果岭的距离在两个杆长之内时,那么标记出抛球区就十分必要。

13. 整修地标志(GUR)

    整修地从字面意思来看就是指那些正在被修复的区域。什么时候要标志出待整修地就取决于它是否会影响球员挥杆。普通的因挥杆造成的草坪裸露块通常不被认为是整修地。在标记整修地前,要认真仔细地检查整个球场。这将保证标志的统一性。
    只有在那些属于比赛场地并且会影响打球的区域才有必要标记为整修地。并且,通常规定整修地区域只在球道和果岭附近标志出。
    球道附近的一些会影响落球的沟壑或低洼区域是一个例外。它们的边界应该用白色实线或者木桩标记出来。
    不要将紧挨着的几个小区域分别隔离标志出来。通常要把它们作为一个整体作为整修地标记起来。因为要考虑 ,球员要在大面积的整修地旁进行补球。

14 .练习设施

    好的练习场地对于一场成功的巡回赛事至关重要的。练习场地的维护应与整个球场的维护在大体上相一致。练习发球台应该每天进行剪草并且要剪到和球道一样的高度。
    保证球员在比赛开始前两天到比赛场地上进行练习是非常重要的。练习日可以根据赛事安排调整时间。
    指定的练习区域在比赛的整周都应开放。这些区域都该在比赛场地的边界之内。有些特殊情况下,备用练习区将被使用。但必须保证它离指定的练习区不远并且要为球员和球童提供便捷的交通方式。
    只要条件允许,应该为职业球员准备约300打(3600个)高质量的练习球。并且为职业球员免费提供。最好是用巡回赛用球,同时要使用安全的方法来回收这些球。
    练习场和练习区在以下时间应该开放:
    星期一          8:00am – 7:30pm
    星期二          7:30am – 7:30pm
    其它几天除星期天外,都是从每天的第一洞开球前1小时到晚上7点半结束。
    星期天是从第一洞的开球前1小时到最后一洞开球结束。
    注意,如果配对赛(PRO—AM)安排在星期二,那么这个时间就要进行相应的调整:
    需要用绳子和木桩将所有练习设施标记出来。
    发球台草坪需要低修剪并且发球台面积应足够大以应付整周比赛的高强度使用。因为高强度使用会造成草坪稀疏,所以要考虑在发球台进行表层覆沙、补播和适当的浇灌。
    练习果岭和练习沙坑都应该开放使用,而且它们最好离主练习场很近。
    巡回赛开始前6周内,练习场就该关闭。举办比赛的球场应该提供与比赛期间使用的练习场不同的其它练习场。
 

二、亚洲职业高尔夫协会/巡回赛办公室

    如果要办好一次成功的比赛,那么巡回赛总部办公室的工作一定要高效有序地开展。办公室的最佳位置应该选在离高尔夫球场会所近的地方并且要方便球员往来。总部办公室是为巡回赛负责人和亚洲职业高尔夫协会工作人员准备的,一个好的总部办公室能够为巡回赛负责人提供非常大的帮助。第二办公室则应该是为各个委员会的主席准备的,他们需要一些助手来协助他们完成各自的工作。亚巡赛办公室将作为比赛的信息中心,统计和发布一切和比赛相关的信息,包括赞助商信息、委员会成员信息以及公众信息。
    大约在比赛开始前的三个月,就需要增加至少一名全职助理来帮助各个委员会完成筹备工作。比赛开始前两周,则需要更多的人手来完成这些工作。
    在选择巡回赛助理时,很重要的一点是看其是否是优秀的团队工作者,处理问题是否够稳重,能否承担责任。
    除了为巡回赛负责人和组委会提供工作的场所,巡回赛办公室还能起到以下作用:
    (1)协助售票工作,准备订购单和宣传册,安排售票人员并处理预先售票的相关事务。另外,还要向供应商提供所需门票和其它必备物资的清单;
    (2)协助筹办部门租借器材和购买所需用品;
    (3)协助媒体推广委员会的工作;
    (4)协助停车场部门的工作;
    (5)协助配对赛委员会购买奖杯和奖品,组织一些社交活动并通知所有参与者活动开始的时间;
    (6)协助观众席管理部门的工作;
    (7)协助记分部门和信息交流部门的工作。
     在巡回赛举办期间,亚巡赛办公室还将:
    (1)协助所有部门退还所租借的器材;
    (2)协助所有部门负责人完成他们的工作报告。

三、 球童

    球童是巡回赛非常重要的一部分。需要提供一个专门场所给球童。这个地方应该离更衣室很近。如果可以,最好能给球童提供一个独立的更衣室。
    球员如果带自己的球童来参加比赛,则需要提前通过亚洲高尔夫职业协会告知东道主球场。
    东道主球场在决定球童的选择和球童费等方面应该与亚洲职业高尔夫协会相一致。
    亚洲职业高尔夫协会要求在任何比赛上,只要提供制服,球童都必须穿着统一的制服。如果东道主球场要参与亚洲职业高尔夫协会设计球童制服,以下几点必须要牢记:
   (1)制服要足够大,以保证胖瘦的球童都能穿(最好是提供两个码的制服);
   (2)制服应该舒适,方便穿着;
   (3)制服应该有两个或三个深兜用来放球座;
   (4)制服背后应该有比赛赞助商的商标并且要在制服上标上球员的名字。

四、保持整洁

    应该保证巡回赛场地高度整洁。必须要保证提供足够的垃圾桶,在每个发球台旁为球员提供垃圾桶,在其它方便的地方为公众提供垃圾桶。为公众提供的垃圾桶最好是在离小卖部近的地方。
    管理委员会应该指定专职人员,比赛期间每天晚上巡视球场,以保证球场的干净整洁。
 

五、 通讯

1.电话

    筹办部门应该与当地的电信部门合作以安装必要的电话等通讯设备。亚巡赛办公室和媒体中心的通讯设备应该在比赛开始的前一个星期准备好,特别是新闻间里的通讯设备。

2.对讲机

    必须配备足够的对讲机以满足比赛顺利进行的需要。很多部门都需要对讲机,包括裁判、巡回赛官员以及记分员。
 

六、保密工作

    组委会内部产生的问题都应该得到严格的保密。管理委员会和巡回赛负责人不仅必须要掌控巡回赛期间发生的各种事情,还必须要控制所有透露给第三方的信息,因为这些信息会影响公众对巡回赛的看法与感受。
 

七、 筹备工作

    筹办部门是整个巡回赛组办方中最忙的部门之一。因为几乎每个部门都会向筹办部门寻求协助。筹备工作最好是交由一个人负责。售票处会要求得到一个售票亭。媒体需要一个新闻工作间。观众席管理部门要求看台四周围上绳子并且插上小木桩。餐饮小卖部也是必需的。信息中心需要记分板。其它的部门也会需要如帐篷、桌椅、平台等其它设施以保证比赛的顺利进行。
    筹办负责人因为其职责的多样性,需要提前作好工作准备。亚洲职业高尔夫协会建议筹办负责人在亚巡赛有限公司和亚巡赛负责人的指导下完成工作。

1.调查工作

    筹办负责人的首要任务就是评估巡回赛筹办工作的要求。他需要展开一次调查工作,向其它部门的负责人咨询,因为正是他们需要得到筹办部门的协助。
    例如,以下这些项目就是需要筹备部门搭建、安装和租借妥当的:
    (1) 新闻间
    (2) 主记分板
    (3) 新闻间记分板
    (4) 领先群记分板
    (5) 站台
    (6) 绳子和小木桩
    (7) 卫生设施
    (8) 售票亭
    (9) 帐篷
    (10)标志
    (11)小卖部
    (12)其它记分板
    (13)音响设备
    (14)看台
    (15)篱笆
    (16)电话
    (17)桥梁
    在进行调查时,筹备负责人应该制定一份准备计划。在制定计划时,筹备负责人应该牢记让经验丰富的技术人员参与其中。所有的筹备工作都要在比赛开始前一周的星期五之前完成。当练习赛开始后一切筹备工作都应该停止。
    筹备负责人同时还要考虑到比赛过程中随时可能出现的紧急情况。经验丰富的木匠、电工和漆工都应该随时待命。

2.主记分板

    主记分板应该被安置在第18洞的果岭附近能被观众看到的地方。同时,它也不能影响比赛的进行。在安置记分板时,很重要的一点是不能让树木、商摊或帐篷等挡住观众的视线。

3.看台

    看台在高尔夫比赛中的重要性日益增长。很多观众喜欢在一个固定的地方看比赛。并且,当使用看台时,可以容纳更多的观众。但是并不是所有的亚巡赛都需要设置看台。一旦设置看台也应该跟亚洲职业高尔夫协会协商。
    在决定将看台设置在何处时,筹备负责人应该与亚巡赛总负责人商量。第18洞的果岭附近、第9洞的果岭附近、第1洞的发球台附近和第10洞的发球台附近(如果球场布局是第9洞回到会所处,第10洞从会所出发的话)都是理想的选址。同时还要考虑将看台安置在后9洞的其它至少一、两个洞周围。有水障碍的三杆洞和建有小桥的五杆洞都是欣赏风景的好位置,同样练习场周围也是理想选址。
    看台通常可以向当地的供应商租借。如果条件允许,可以让看台供应商负责看台的搭建和拆除。记住,所有的看台都应该在比赛开始前一周搭建完成。
    在搭建看台时,要注意如果看台是搭建在果岭周围,那么一定不能将整个果岭都围绕起来,因为一旦球落在看台上,会给判罚带来大麻烦。每个果岭处一定要留足够的地方给球员用做补救如果他们将球击落到了看台上。一般规定是,看台距果岭环的不能少于25英尺,距发球台不能少于20英尺。当然亚巡赛有限公司有权决定所有看台的位置。
    出于安全考虑,看台必须设置护栏并且一定要搭建稳固。这点一定要在与供应商的协议和合同中明确指出。

4.标志

    筹备部门应该与亚洲职业高尔夫协会一起决定哪些标志是必需的。例如,所有的巡回赛设施都必须标明。另外,道路两旁也需有方向标志以指示去往球场的路线。
    在球场上,亚洲职业高尔夫协会要求所有的洞都需要用由赞助商或球会提供的标志牌标明。这些标志牌都必须是两面的,在每个发球台的入口处和每个果岭的出口处都要设置。

5.帐篷

    所有总部没有设在会所的部门都应该有单独的帐篷作为总部。在当年初,筹备负责人就该调查各个部门,确定需要的帐篷数量和大小。例如,安全部门就需要在停车场搭建一个大型帐篷;观众席管理部门则需要在球场上适当的位置搭建大帐篷;新闻间可能需要一个帐篷;现有的球童区可能会扩展因而需要一个帐篷。
    此外,亚洲职业高尔夫协会要求发令员帐篷设置在1号洞和10号洞的发球台附近,记分员帐篷设置在9号洞和18号洞的果岭附近。这些帐篷至少要有一个3m×3m的面积,并且至少有一面能打开。帐篷中必须配备桌椅。记分员帐篷周围需要用绳子和小木桩围起来。

6.售票亭

    票务部门或管理公司可能会向筹备部门要求在每个大门或入口处设立售票点。宣传册和比赛安排表也可能在这些售票亭分发。

7.卫生设施

    良好的卫生设施对于任何一场高尔夫比赛都是至关重要的。必须配备足够数量的移动式厕所。所需的具体数量则因情况而异,基本是根据观众多少来决定的。影响这个数量的另外一个因素是会所设施的使用状况。如果会所面向普通公众开放,则只需要少量的移动式厕所。但是如果会所不向公众开放,那么就需要大量的移动式厕所。
    按惯例,亚洲职业高尔夫巡回赛认为每场比赛至少需要配备10个移动式厕所。而有的比赛则需要配备30个移动式厕所。因为通常男观众多于女观众,所以要多设男厕所。建议男女厕所数量的比例为5:3。
    在预定时,一定要注意要订新厕所。移动式厕所必须安置在方便人们过往的地方,但同时又不能在很显眼的地方。要保证移动式厕所不被公众直接看见。如果会所不向公众开放,那么要在会所周围设置大量的移动式厕所。厕所应该远离餐饮区。在后9洞和前9洞应该各配置两个厕所,还有在大门附近也应配置移动式厕所。很重要的一点是男女厕所应该安置在一起。

8.其它设施

    大多数的部门都会使用办公室用品,如桌椅等。这些物品的采购最好是由单人负责。在做最初的调查时,筹备负责人应该确定每个部门需要的物品,以做出合理安排保证购买和租借到全部的所需物品。
在租桌椅时,筹备负责人还要负责它们的正确摆放。各部门总部里的所有设施安置工作都要在比赛开始前的星期一之前完成。
    在比赛结束时,筹备负责人要负责清点所有租借的物品的数目并且保证它们被及时归还。购买后未使用的物品则应该转卖或者储存起来留着下一次比赛使用。举办比赛的球场有责任保证所有物品都有适当的保险。

9.桥梁

    通常,湖面和水塘上的桥都因不够宽而无法满足大型比赛的需要。为了满足观众通行的需求,应该搭建临时的桥梁。所有供观众使用的桥梁都必须有手扶栏杆,并且必须由当地相关权威机构检验合格后方能投入使用。

八、 电力/水供给

    所有在会所外的电器设备都需要有电力供给。这个电力供应或者由会所提供,或者由另外一个发电机提供。如果使用发电机,比赛开始前一周就要保证后备系统的可操作性。作为一项预防措施,要保证有一个电工在比赛进行的7天中全天候待命。
    如果某个区域需要水供给,此工作必须在比赛开始前一周内完成。

九、 观众席控制

1.目的

    如果观众席得不到好的控制,就不会有一场顺利进行的成功的比赛。控制得好的观众席对于球员来说是非常重要的。常常有不好的情况发生,都是由于观众席的影响造成球员的分心和注意力不集中。同样,观众也会受到很大的影响。如果观众席得到良好的控制,观众能更好更安全地观看比赛。
    观众席控制部门设立的目的有两方面。首先,他们要保证比赛的公平进行,保证球员能发挥各自的最佳水平。其次,他们要保证观众的安全,并且保证观众能很好地观看比赛。观众席控制不是一个轻松的任务。它要求工作人员在工作时要集中精力并且有良好的组织还要能够吃苦耐劳。

2. 观众席指挥者的职责

    对于比赛的顺利进行,观众席指挥者作出的贡献最大。他们主要负责两方面:
    (1)对于球员——保证他们在比赛中不受干扰
    (2)对于观众——保证他们的安全,保证他们很好地观看比赛
    安全是非常重要的,在所有观众都离开球道回到观众席之前,任何球员都不能开球。
    比赛的公平性也同样非常重要,必须尽全力防止场外的一切可能干扰球的落地和移动的因素。尤其重要的是,要坚决防止观众造成还在移动的球偏离路线。
    每个指挥者都必须尽职尽责才能保证这些任务的完成。如果指挥者认为他的工作使他拥有一个观看比赛的有利位置,只想着观看比赛而忘了自己的身份职责,那么他绝对无法完成自己的任务。

十、 入境

    亚洲职业高尔夫协会将指定一个行程协调员来负责参赛者的签证事务。但是,举办比赛的球场也可以派遣专人协助完成这项工作。此人应该对当地大使馆的信息有着清楚的了解,并且能在比赛开始及比赛进行的那周与行程协调员配合工作。

十一、 保险责任

    非常重要的一点就是,比赛赞助商提供比赛的一般责任保险,参保对象包括赞助商、亚洲职业高尔夫协会、球会和亚巡赛有限公司,如果有人员伤亡或者其它的比赛期间的突然事故。同样也包括了练习赛期间和配对赛期间。投保金额根据比赛规模的大小而不同,一般来说,500万美金比较合适。

十二、 更衣室

    足够的更衣室橱柜是必需的。要考虑所有球员都使用橱柜的情况,即使不是所有球员都会使用。如果会所更衣室中的空橱柜不够,会员可能会被要求在比赛那周清空他们的橱柜。橱柜不是仅仅提供给职业球员,如果可能,同样提供给配对赛的参赛者。
    如果会所的更衣室不够大,无法容纳所有的配对赛参赛者,他们应该被要求共同使用橱柜。如果没有多余的橱柜提供给配对赛参赛者,那么至少要为他们提供更换鞋的设施。最理想的是,配对赛参赛者使用的更衣室跟职业球员使用的更衣室分开。
    分配橱柜给球员时应该按照字母表排列他们的名字顺序以方便他们找到各自的橱柜。同时也方便其他人找到某一个特定的球员。球员的名字应该显示在橱柜的门上。从比赛的第一天到最后一天,更衣室里应该随时都有服务人员。服务人员要为球员擦鞋还有做其它一些工作。
    所有使用橱柜或要求服务人员为他们服务过的职业球员都应该付给服务人员那个星期的小费。橱柜钥匙的押金也应该留给服务人员。如果无法在橱柜上标记姓名,那么就将橱柜编号。
更衣室的安全是非常重要的。比赛期间,只有球员、球童、官员和媒体能进入更衣室。球会会员和其他一些持有特殊通行证的人员不能进入更衣室,更衣室只为球员提供。为此,有必要在更衣室门口安排两名保安。

十三、观众席指挥者

    挑选担任观众席指挥者一职的人员是项不轻松的任务。质量和数量都非常重要。所有指挥者都必须对高尔夫运动和高尔夫礼仪非常熟悉。
    指挥者完成工作必须高效,有实效,他们还应该有战略头脑。最重要的是,他们要随时保持彬彬有礼。指挥者不能命令观众做某件事,他们要有礼貌地请观众做某事。要保证指挥者不会因为觉得他们的工作可以使他们近距离无障碍地观看比赛而接受此项工作。他们的注意力要随时都放在观众席上,而不是球员身上。不能履行职责的观众席指挥者甚至会对比赛造成不利的影响。
    大概需要指定150名观众席指挥者。其中大部分可以从赞助机构工作人员中挑选,剩下的可以从举办比赛的球场的工作人员中挑选。
更多的情况是,需要指定更多的指挥者,因以上机构无法提供更多的人手,可能要向其它球会借用人员。
    警察不能被指定为观众席指挥者。
    当借用了外来人员,最好是将来自同一个地方的人员编制成一个队伍。例如,让来自某家球会的人员负责4号洞,来自另外一家球会的人员负责5号洞。因为这样每组的成员彼此间都非常了解,不需要进行提前的适应训练。保证某个洞秩序的责任感会使指挥者更集中精力,认真地完成他们的工作。

1. 观众席管理

    大多数的观众都是高尔夫爱好者,他们知道好的现场秩序对比赛顺利进行的重要性。他们会听从观众席指挥者的指挥。通常,如果指挥者请他们帮忙,他们会很乐意接受请求。
但是也有一些人,他们只想着自己出了钱来看比赛,他们不会遵守秩序并且还会说指挥者管闲事甚至会辱骂指挥者。
    要与各种观众打交道,观众席指挥者必须尽他们的全力来做以下工作:
    (1) 随时保持彬彬有礼。不能驱逐或威胁观众。保持冷静。如果某个观众的行为过激,则应该请安保人员或者亚洲职业高尔夫协会的官员来处理。这点非常重要,既实际又合法。
    (2)在发出指令时,态度要坚决,声音要洪亮并且要有礼貌。用以下这些语句:
   “请勿走动!”——以此来阻止球员比赛时观众走动。同时,将双臂举过自己的头。
   “请安静!”——阻止观众说话或发出其它噪音。
   “看球——右边!”或者“看球——左边!”——警告观众球飞出了观众席围绳。
   “请离开球道!”——请横穿球道的观众和在球道上拍照的媒体离开球道。
   “请从果岭和沙坑旁边通过!”——阻止试图走上果岭和穿过沙坑的观众。
   “不要跑,请慢走!”——阻止观众跑动。一旦观众跑起来,整个观众席就会陷入一片混乱中,这种情况非常危险,很容易造成观众受伤。
    (3)在球员准备击球时,指挥者绝对不能发出指示。
指挥者要随时牢记观众对那些站着挡了他们视线的人感到非常愤怒。所以指挥者要坐着或在某些情况下要跪着。另外,在观众席处的媒体记者和摄影师也要被要求坐着或跪着。

2.观众在最后一组后离场

    每天,尤其是比赛的最后一天和加赛时,在指挥观众在最后一组后离场时都会遇到麻烦。观众会翻过围绳进到球道上,站在球员的后边。
这点是可以防控的。基本原则就是:
    (1)告知观众,任何时候都不能碰触观众席周围的围绳,更不能翻越。
    (2)由观众席指挥者和穿制服的工作人员守卫安全线,保证安全线离比赛正在进行的地方和果岭四周有150码的距离。这样,观众就不会硬闯球道,而是会遵守秩序从线外走向果岭。
    要达到此效果,需要组建几只由观众席指挥者和穿制服的工作人员组成的特别行动小组,每组都由一个强硬派并且很有外交手腕的队长直接领导。每四个小组负责每洞的两边。第2落点处由两组负责,果岭处由两组负责。四组轮流交替工作。
    在比赛进行到果岭周围前,组长们要沿着安全线走动,告诉观众应遵守的秩序。工作人员会简单地指示路线。当比赛在此结束而进行到下一洞时,工作人员要留在原地一段时间以防观众翻越安全线进入球道。
    在很多重大的比赛中,在很多复杂情况在,此工作系统都成功了。只要准备好了,不管在什么情况下它都会起作用。
    将18个洞的球道和果岭都用绳子围两圈或三圈,以防止观众翻越。

3.行动计划

    制定行动计划是为了保证在比赛的每一天,每个洞周围的观众控制工作都能顺利进行。
    观众席控制的指挥中心应该设置在会所旁边的一个帐篷里,并且指挥中心必须方便到达球场的任何地方。并且随时都应有人留守在指挥中心里,或者是部门负责人或者是部门的其它人员。指挥中心里面        应该有一个对讲机和电话,它们要与比赛的通讯系统相连。
    如果有其它球会或组织的人员参与观众席控制,那么来自同一个地方的人员应该被分配到同一个洞。还有组织第19个小组,由指挥中心安排任务。这个组的成员将作为巡逻指挥员,处理一些特殊的或突然发生的情况。
    19个组都要各选一个组长。组长不仅要负责整个组的工作还要充当联系人的角色,负责自己组和其它组还有观众席管理中心的联系。组长的职责还包括分配任务给组员并且监督自己组工作的进行。组长还要清楚,并不是每天甚至并不是全天都会有足够的人手,因此必须在比赛前知道能够工作的人员数量。
    亚洲职业高尔夫协会建议每个发球台要配备至少两名指挥员(指挥员应该站在跟发球台标志水平的地方,不能站在球员的身后)。每个果岭至少配备3名指挥员。每个指挥员都要拿一个写着“请安静”的牌子。注意不要使举牌造成阴影而影响球员击球。另外,在第1洞的发球台和第18洞的果岭处要配备更多的指挥员。如果第9洞的果岭回到了会所处,那么在第9洞的果岭处和第10洞的发球台处也要配备更多的指挥员。
    在四杆洞处,两名指挥员要被分配到击球区域的球道两侧。当球从发球台被打飞出去时,指挥员一定要仔细看着它们。如果某个球掉在了高草区,指挥员要找到它并且站在它旁边。在五杆洞处,指挥员应该在发球台击球区和第2击的落点区域。每个行人穿越道的终点处也该有一名指挥员。
    如果比赛要做统计,那么最少要计量第3个和最后一个回合时球员在两个指定的洞的开球距离。这个工作将由其他指挥员完成。建议最好是指定一名指挥员专门负责这个工作。进一步的指示会在工作后期和记分阶段给出。

4. 总指挥

    总指挥要随时站在果岭附近以方便自己使用通讯设备。每天早上,比赛开始前,总指挥都要责任检查洞周围的绳子和小木桩是否就位。保证木桩被插在了合适的位置上,在木桩的原来位置处喷上颜料。这个工作要在比赛那周的初期完成。
    在比赛的几天里,观众席控制部门的负责人应该定期巡视球场,亲自掌握工作进行的顺利与否。负责人应该用对讲机保持与指挥中心的联系,因为紧急情况随时会发生,需要他在第一时间得到通知。

5. 行动指示员

    每组的组长有向各自组员传达指示的职责。在没有得到指示,没有明确亚洲职业高尔夫协会的《观众席指挥员的职责》中所述的指挥员的职责前,任何人都不能随便开始指挥。
    此外,所有的指挥员都要被告知在雷雨天气引导和保护观众的正确程序。在这种情况下,指挥员应该鼓励观众找遮掩物躲避。
建议根据以下原则来躲避雷雨:
    (1) 除非必要,绝对不要在雷雨天待在室外。待在干燥的室内,最好是远离壁炉、火炉或者其它金属物体。
    (2)如果有几样遮掩物可供挑选,按以下顺序选择:
    a. 大型金属框架结构的建筑物
    b. 住宅或其它有避雷设施的建筑物
    c. 大型的没有避雷设施的建筑物
    d. 小型的没有避雷设施的建筑物
    (3)如果必须待在室外,那么要避开以下物体:
    a. 在空旷处的小型遮掩物
    b. 单独的树木
    c. 铁丝网
    d. 小山包顶和宽阔空旷的地方
    (4) 在下列地方寻找躲避处:
    a. 山洞
    b. 地面上的凹陷处
    c. 深深的谷地
    d. 陡峭的悬崖脚下
    e. 密集的树林里
    f. 树丛

6. 与球员的关系

    球员的精力全集中在比赛上,因而很不愿意与陌生人说话。因此,在比赛中指挥员要尽量使自己不引人注目,最好的位置是在观众席围绳的边上。只有在指示路线和完成其它职责时,指挥员才能尽量引人注目。指挥员在球员准备开球时要避免站在球员的正后方,并且在球员击球时要保持绝对的静止。
    指挥员绝对不能自作主张地跑去给球员建议或对比赛进行裁定。只有亚洲职业高尔夫协会的官员才有权力判罚。

7. 酒

    在比赛开始前和整个比赛中,指挥员绝对不能喝酒或者含酒精饮料。

8. 定位和保护失误球

    指挥员还有一项重要的职责,那就是定位所有落到高草区或其它麻烦区域的失误球。因此,他们一定要高度集中精神,看清楚每个球的飞行路线。
    没人能碰触球员的球。如果某个球停在了观众席的围绳外,指挥员必须马上赶到球停止的地方,站在一旁以作对其的保护。在其他指挥员的协助下,要尽量迅速地将观众分散留出空地。指挥员要将观众控制在球周围半径5码的范围外。这样不仅可以保证球员不受干扰打球,也可以保证大多数的人清楚地观看比赛。观众尽量远离比赛安全线。这种情况最能体现指挥员保证比赛公平进行和保护观众安全的职责。

9. 球场维护

    指挥员还要定期检查各自负责区域内的沙坑。如果没有球在沙坑中,沙坑需要重新整理,而球场维护人员人手不足时,指挥员就要负责整理沙坑。此外,指挥员还要移除可移动的物体(纸张、易拉罐、烟头)和非固定障碍(小树枝、小石头、树叶、果实)。有些在树下的沙坑中会积聚树叶,小树枝和树木果实。指挥员应该从球场总监处得到帮手协助他移除这些物体。

10. 观众席安全线内的人员

    只有以下人员可以进入观众席安全线内:
    (1) 正在比赛的球员和他们的球童;
    (2)得到批准进入的记分员;
    (3)搬运记分设施的人员;
    (4)得到批准进入的新闻记者和摄影师。凡是得到进入许可的记者和摄影师必须待在离安全线很近的地方,距安全线不能超出一条手臂的长度,他们绝对不能在球道上行走。指挥员对这个区域最为谨慎,没有许可证的人员必须被护送出安全线;
    (5) 亚洲职业高尔夫协会和亚巡赛有限公司的官员;
    (6)在该洞担任比赛职责的指挥员;
    (7)亚洲职业高尔夫协会官方任命的球场维护人员。
 

本文由徐正阳、常智慧、桂焱翻译整理
 (责任编辑:cccga.cn)


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